PMI 헬스 그룹은 Kodak I4600 프로덕션 스캐너 및 PSIGEN 소프트웨어 솔루션을 이용하여 데이터 캡쳐를 자동화했습니다.

 

영국 내, 가장 크고 독립적인 직원 건강 및 위험 관리 서비스를 제공하는 PMI 헬스 그룹이 코닥 i4600 프로덕션 스캐너를 설치했다고 발표했습니다. 코닥 스캐너로 송장, 보험 갱신 문서 등의 서류를 디지털화하고 정보를 자동으로 캡쳐하는 OCR 및 데이터 캡쳐를 진행합니다. 리셀러 파트너인 Datafinity에 의해 코닥의 새로운 캡쳐 및 스캐닝 솔루션을 제공 받았습니다.

 

더불어 기업경영 시스템인 Microsoft SharePoint 2010의 Microsoft Dynamic CRM 및 Sun 계정을 이용하여 인덱싱을 간소화 했습니다. PMI 헬스 그룹은 1986년에 노스위치, 체셔에 최초 설립되어 14 개별 시장에서 개인 브로커와 62개의 보험 회사중 거래에 대한 비즈니스를 보험 하는 160종의 보험 종류를 제공하고. 현재 142 직원을 고용하고 있습니다. 20명의 산업 보건 고문, 컨설턴트 의사와 간호사의 팀은 기업내 질병의 부재 비용 발생을 차단하는 데 도움이 줍니다. PMI 헬스 그룹은 하루 평균 800개의 문서를 스캔하고 문서와 같은 의료 공급자 송장뿐만 아니라 재무 제표 및 신청 양식 등의 구조화 된 문서와 같은 반 구조화 된 문서를 캡쳐, 처리, 자동화 할 수 있는 저렴하며 사용하기 쉬운 솔루션이 필요했습니다.

 

두 가지 유형! 품목명 항목 정보를 추출 할 수 있는 능력도 필요하고 시간 지남에 따라 문서 캡쳐 및 데이터의 사용을 확대 할 계획으로 확장 해야 했습니다. 회사 전반에 걸쳐, 종이 문서 및 수신 PDF 파일의 데이터는 회사의 계정, 고객 정보 (CRM) 및 문서 관리 시스템으로 전송 해야 했습니다. PMI 헬스 그룹은 이미 몇 가지 문서를 스캔 했지만, SharePoint와의 인덱싱 과정은 집중적인 시간이 소요됐고 매우 힘들었습니다. 기술 리뷰, PMI 헬스 그룹은 PSI를 선택 : PSIGEN 소프트웨어에서 진행하기 때문에 광범위한 OCR 기능 및 연결 옵션 백엔드 비즈니스 시스템, 특히, Microsoft SharePoint 통합의 광범위한 캡쳐 기업입니다. PSI : 캡쳐 시스템을 설치하고 스캔 및 송장, 서류 및 보험과 같은 주요 문서의 범위에서 데이터를 추출하도록 구성되었습니다.

 

추출된 데이터는 검증을 위해 계정 및 CRM 데이터베이스에 대해 일치하고 쉬운 검색을 위해 셰어 포인트에 저장되고 인덱싱 할 문서의 전체 텍스트는 PDF를 허용하도록 추가 색인 정보를 검색 할 수 있습니다. 클라이언트 계정 정보를 갱신 서류에서 캡쳐, 예를 들면, Microsof Dynamic CRM으로 업데이트 됩니다. 헤더 및 공급 업체 서류에서 추출된 품목명 데이터는 회계 부서에서 사용하기 위해 Microsoft Excel 파일로 내보내지고 또한, 마이크로 소프트 아웃룩 이메일 추출 유틸리티는 자동으로 PSI:캡쳐에 의한 자동 처리를 위해 파일 시스템에 관련 PDF 첨부 파일을 저장하기 위해 설치됩니다.

 

문서 스캔 때문에 신뢰성과 쉽게 용지 크기의 다양한 처리를 할 수 있는 능력을 선택하고 걸림이 없고 크기와 두께 상관없이, 코닥 i4600 생산 스캐너에 의해 수행됩니다. 앤디 도슨, Datafinity 이사는 "코닥 i4600 프로덕션 스캐너를 사용한 우리의 경험은 우수했고 다양한 프로젝트에 스캐너를 사용했습니다"라고 전했습니다. i4600은 조용하고, 컴팩트하며, 고품질 스캔을 제공하고 프리미엄으로 소량 생산, 스캐닝 솔루션을 제공하며 매력적인 가격에 판매됩니다.

 

분당 120 페이지 [하루 최대 50,000 페이지]와 500 매의 용지 전면 급지 장치를 특징으로 스캔 할 수 있고, 코닥 i4600 스캐너는 워밍업 시간이 필요 없고 대규모의 감소를 하는 이미지 캡쳐에 LED가없는 제논 형광등을 사용 전원에서 소비합니다. 파워가 비용을 절약하는 유일한 방법은 아니며 분리와 같은 소모품의 가격 및 픽 롤러는 지속적인 운영 비용을 줄일 수 있습니다. 게다가, 자동 방향, 자동 자르기, 및 사용 스큐 감지와 같은 유용한 기능과 함께, 더 나은 OCR 판독 률을 위해 300 dpi의 스캔 하는 경우에도 i4600 스캐너는 최대 정격 속도를 유지합니다.

헬스 그룹의 IT 관리자 Nigel Scanlan는, "우리는 소스의 수로부터 대량 문서 처리한다" 라고 전했습니다. PSI : 캡쳐 및 코닥 솔루션은 이전에 매우 노동 집약적 과정 및 자동화였고, 크게 전체 문서 스캔 프로세스를 단순화 할 수 있도록 하였습니다. "OCR 및 고성능 스캐닝의 결합은 PMI 헬스 그룹 데이터 재입력을 수동으로, 오버 헤드 없이 중요 정보를 디지털화하며 빠르고 효과적인 비용 방법 조직을 제공한다고, " Neil Murphy, 코닥의 영국 판매 매니저는 말했습니다.

 

규제가 강한 조직을 위한 성공적인 문서 관리를 위한 5가지 사항~!!!

 

많은 규제가 강한 조직들은 더 많은 것 또는 적은 것을 요구한다. 크게 놀라운 것은 아니지만, 한 번 읽어보세요.

 

그들의 자원을 확장하는 방법 중 하나는 종이 기반의 프로세스와 관련된 비용을 간소화 하는 것입니다. 그 솔루션은 더 스마트하고 빠르며 효율적이고 내·외부적 요청이 지연되는 것을 줄이거나 제거하기 위해서 인라인이 아닌 온라인 접근이 가능해야 합니다.

조직의 성장을 충족하는 부가적 목표를 달성할 수 있게 돕는 문서관리 솔루션이 실행되는 동안 업무의 성취를 위협하는 몇몇 순간과 마주칠 때, 이를 성공으로 이끌 수 있는 사항들은 어떤게 있을까요?

 

오늘 Top 5 솔루션을 추천해드리겠습니다!

 

종이 축소 및 제거 – 파일을 보관하기 위한 장소를 덜 요하고, 잘못된 장소에 문서를 보관하는 일도 줄어든다. 또한 더 빠른 실시간 보안 문서 접근, 향상된 재해 복구 기능, 대용량 문서 보안과 그 이상

 

클라우드 기반의 솔루션 활용 – 기반시설 구축의 요구를 줄이고 더 빠른 전개를 달성

 

Microsoft Share Point와 통합 – 상호 작용을 간소화하고 통합, 새 문서 이미징, 편집, 협력 툴

 

정보 투명성 극대화 – 공용 및 내부 고객이 더 신속하고 안전하며 비용 효율적으로 주요 정보를 사용할 수 있다.

 

인력 투입 축소 – 프로세스 자동화 및 인력 투입 축소로 인원의 재할당이 가능

 

 

다음 과정은 무엇일까요? 이 기준들을 토대로 잠재적 문서 관리 솔루션을 평가한 후 결정하시면 됩니다.

 

여러분의 점검표에 있는 항목 중, 몇가지나 포함되나요? 확인 후, 어떤 부분을 추가해야 하는지 알려주세요.

 

여러분의 피드백을 기다립니다!

 코닥의 문서 이미징 비즈니스는 Document Manager와 Better Buys for Business로 부터 인기제품 수상을 했습니다.

출처 : http://bit.ly/YRuDUi

 

 

 

코닥은 AIIM 컨퍼런스2013에서 멀티 소스 정보 관리에 대한 우수 사례를 공유했습니다.

코닥의 문서 이미징 비지니스는 정보와 이미지 관리를 주제로 지난주 열린 협회에서 정보 전문가와 통합 솔루션 및 산업 전문지식을 공유했습니다.
코닥은 3월 20일-22일간 솔루션 라운지에서 진행된 컨퍼런스에서 그 동안 회사의 전문가들이 참가자들에게 문서 관리의 최신 동향을 선보였습니다. Tony Barbeau, 코닥의 문서이미징 비즈니스 매니저는 멀티 소스 입력을 처리하는 정보 캡처 프로세스와 솔루션을 사용하는 가장 좋은 방법에 대한 세션을 개최합니다.
 “AIIM 컨퍼런스가 우리에게 정보 전문가의 다양한 고객 솔루션 및 전문 지식을 공유 할 수 있는 기회를 제공했다.”고 Barbeau가 말했습니다. "게다가, 컨퍼런스는 그들의 비즈니스 기회 중 조금을 해결하고 각각 참가자 네트워크를 돕기 위해 P2P 세션을 포함했습니다. 저는 참석자 능률화 문서 캡처 및 비즈니스 프로세스를 개선하기 위한 논의 평가를 기대합니다.” 라고 덧붙였습니다.

Barbeau의 세션은 "멀티 소스 입력 과제"란 주제하에 솔루션 라운지에서 3 월 21 일에 열렸었습니다.
주제는 종이 문서, 이메일, 팩스, 모바일 문자, 소셜 및 음성 을 포함 하여 정보가 서로 다른 형식으로 도착하는 방법에 대한 것이었으며 Barbeau는 성공한 회사들이 각각 이들의 입력 스트림을 다루는 다양한 시스템을 사용하고 있는지 공유했습니다.
“우편물실에서 편지를 받고, 행정 비서가 팩스를 받고, 컴퓨터가 이메일을 받고, 휴대 전화가 문자를 받고 - 아직 이 입력 스트림은 종종 서로 상호 작용하지 않습니다. 비지니스는 이 복잡한 문제에 간단한 솔루션이 필요합니다. 정보 및 비지니스 전문가들은 회사들이 보다 큰 효율과 그들의 비지니스 프로세스 성장 달성을 가능하게 입력 소스 평가와 솔루션을 제공해야 합니다."라고 말했습니다.

KODAK Info Activate Solution v1.1와 KODAK SCANMATE i940 스캐너가 솔루션 라운지에 전시되었습니다.
KODAK Info Activate Solution v1.1는 SharePoint 관리자 제어 비즈니스 데이터를 도와 전문가 캡처 및 SharePoint 라이브러리에 여러 소스에서 문서를 구성하는 방법을 개선하기 위해 강력한 새 기능을 제공합니다. 컴팩트하고 간편하며 다른 기기와 연동되는 i940스캐너는 전문적으로 종이 문서를 디지털 파일로 빠르게 전환하여 더 쉬운 배포와 정보관리를 돕습니다.

 

출처 :

http://graphics.kodak.com/DocImaging/US/en/About_Us/News/2013/130320a.htm

구글 엔지니어링 총책임자는 지능형 정보 관리 교육 이벤트에 중점을 두고 있습니다.
오늘, 코닥은 유명한 작가, 발명가이자 미래 학자인 Ray Kurzweil이 글로벌 디렉션 2013 컨퍼런스에서 발표가 있을 것이라고 발표했습니다. 이 행사는 코닥의 문서관리 및 엔터프라이즈 소프트웨어 사업부에서 후원하는 연간 기술교육 행사입니다.
게이로드 국립 리조트와 워싱턴 DC의 컨벤션 센터에서 9월 22일부터 25일까지 열릴 것으로 예정되어 있는 이 회의는 "지능형 정보 관리"와 경쟁력 있는 사업개발을 주제로 열릴 것입니다.

올해의 테마는 다양한 기업정보 관리, 소셜 미디어 관리 처럼 필수적인 정보 흐름, 방대한 데이터를 조작하고 저장할뿐만 아니라 소프트웨어의 다음 세대로 소셜 미디어를 관리하는 콜라보레이션 플랫폼 토픽을 포함하고 있습니다. 지능적으로 가치있는 정보를 처리 할 수 있는 내용도 그 안에 포함되어 있습니다.

Kurzweil은 유일하게 정보 관리를 위한 새로운 접근 방법을 논의할 수 있는 인물입니다.
그는 최근 구글의 엔지니어링 담당 이사로 임명되었습니다. 현재 사회에 가장 위대한 발명가 중 하나로 꼽히고 있습니다. 그는 시각장애인을 위한 최초의 광학 문자 인식 (OCR)시스템과 발성 신시사이저등을 만들었으며 CCD 플랫베드 스캐너를 만들었습니다. PBS는 Kurzweil를 “미국이 만든 16가지 혁명”이라고 추앙했으며 포보스지는 “최고의 사고 기계”라고 평가했으며 Inc.지는 그를 “토머스 에디슨의 정당한 후계자”라고 설명했습니다.
"Ray Kurzweil는 우리 업계의 선구자이다." Dolores Kruchten, 이스트만 코닥의 문서 이미징 사장 및 회사 부사장이 말했습니다. "그의 공헌이 없다면, 우리는 이 컨퍼런스를 못했을지 모릅니다. Ray는 발표자 및 전시자의 블록버스터 라인업을 위한 완벽한 헤드 라이너입니다."

비즈니스 리더는 조직에 영향을 미치는 중요한 문제에 대한 해결책을 검토하는 글로벌 디렉션에 (http://www.globaldirections2013.com/) 참석하세요. 컨퍼런스의 의제는 최첨단 사례 연구, 최종 소비자 프리젠테이션, 기술전시입니다. 주목할만한 참가자로는 가장 유명한 생각의 지도자, 분석가와 산업정보관리 기자가 포함되어 있습니다.
이 행사는 글로벌 비즈니스 커뮤니티의 미래 요구를 충족하는 정보 관리의 응용 프로그램에서 교육, 지식과 실행 사업 전략의 발전을 위해 설계되었습니다.

스캔한 종이문서로부터 내용을 추출하는 사업부터 마이크로소프트 쉐어포인트와 같은 엔터프라이즈 플랫폼을 위한 워크플로우 문서처리로와 고성능 소프트웨어 사업에 이르는 광범위한 주제는 이해하기 쉽고, 구분이 명확하며 데이타의 흐름을 추출하고 자동화할 수 있습니다.

글로벌 디렉션 2013 컨퍼런스 의제 및 등록에 대한 자세한 내용을 보려면, www.globaldirections2013.com를 참조하시기 바랍니다. 또한, @ KodakDI (해시 태그 # gd13)을 따라 트위터 대화에 참여하시기 바랍니다.

출처 : http://bit.ly/WybBXB

사진출처 : http://www.globaldirections2013.com/


Toyota Finance는 호주 전역에서 딜러 네크워크의 대출 처리 속도를 높이기 위해 Upstream Print solutions와 문서 이미징 전문 디스트리뷰터인 Alloys로부터 고객   맞춤형 Kodak 디지털 캡처 솔루션을 공급받았습니다.

이 솔루션은 코닥 스캐너의 장점인 코닥의 퍼펙트 페이지 이미징 기술과 프로젝트의 성공을 확실시 하는 급지 메커니즘을 사용했습니다. 이 고객 맞춤화형 솔루션으로 도요타 기업 내의 광범위한 딜러 네트워크를 관리하는 프로젝트는 Upstream이 구성한 Alloys의 스캐닝 솔루션 전문가들의 참여로 진행되었습니다.

Alloys는 호주 전역의 350개 이상의 도요타 딜러들에게 450개 이상의 Kodak i2400 문서 스캐너를 배치하기 위해서 기술 서비스 부서와 긴밀하게 협조했습니다. 비즈니스 처리와 문서 워크플로우를 향상시키기 위한 소프트웨어 구조변경 뿐만 아니라, Upstream은 생산성을 극대화하고 쉽게 사용할 수 있도록 각 딜러들에게 개별화된 간단한 트레이닝 가이드를 제공했습니다.

Alloys 는 각 프로젝트의 단계가 제시간에 마칠 수 있도록 배치하고 정확한 결과를 위하여 내부 자동화 시스템을 통해  자산과 물류 서비스를 제공했습니다. 처음에 Toyota Finance는 대출 어플리케이션에서 데이타를 추출하고 디지털 워크플로우를 사용하는 클라우드 문서 처리 솔루션을 생각했습니다.

그러나 소형 문서 스캐닝 솔루션을 사용하여 체계화되지 않은 필수 금융 문서들을 정확하게 캡처하기로 했습니다. 스캔한 이미지의 크기는 최소 사이즈로 저장됩니다. 이 이미지들이 시드니의 Toyota Finance의 호주 문서처리 시설로 WAN을 통해 업로드 되기 때문입니다.

Brett Vale, Upstream Print Solutions(호주 후지 제록스 계열사)의 영업담당 임원은 2012년 후반까지 이 솔루션이 호주 전역에 배치될 예정이며 신규 솔루션으로 발표할 예정이라고 밝혔다. 첫 금융 승인은 이제 몇시간 내에 제공됩니다. 우편으로 몇일씩 기다려서 대출 어플리케이션을 받을 때 보다 훨씬 빠릅니다. 

"Kodak 스캐닝 솔루션을 소개하는 것은 몇주씩 걸리는 금융 어플리케이션을 세팅하는 시간을 줄입니다." Vale이 말했습니다. 이전에는 대출 서류가 우편으로 Toyota Finance의 집중화된 호주 대출처리 부서에 도착할때 까지 최종 승인이 지연되었습니다. 게다가 몇몇 딜러들에게는 문서작업이나 월말의 업무집중으로 배송시간도 일정하지 않았었습니다. "클라우드 문서 처리 및 캡처 솔루션이 프로젝트에 고려대상이었지만 이를 적용했을 때 너무 복잡한 절차가 야기되고 회사의 IT기반의 주요 변화를 필요로 했었습니다." Vale이 말했습니다. "Toyota Finance는 더 간소한 솔루션으로 스탭들이 프로세스를 쉽게 사용하고 금융 어플리케이션에 즉시 응답할 수 있도록 함으로써 Toyota 고객들의 경험을 극대화할 수 있도록 하고싶었습니다. Kodak i2400 소형 솔루션은 백엔드 시스템의 복잡함에 대한 평가에도 불구하고 향후 3년 이상 비즈니스를 향상시킬 것으로 보입니다."

출처 : http://www.idm.net.au/article/009464-toyota-starts-paperless-push-kodak

 

 

KODAK i2900 스캐너가 데스크탑 컴퓨터용 문서 캡쳐(Desktop document capture) 생산성을 향상시키고 있다

 

1 14, ROCHESTER, 뉴욕강력하고, 컴팩트한 디자인에, 어떤 문서라도 처리할 있는 KODAK i2900 스캐너는 사용자들이 문서 정리를 보다 손쉽게 하도록 도와준다. KODAK i2900 스캐너는 금융, 경영, 법률, 세일즈 HR 분야에 이르기까지, 다양한 비즈니스에 유용하게 활용될 있다. 생산성 사용자 성과부문을 단계 발전시키고 싶은 기업들은 KODAK i2900 스캐너를 이용, 중요한 업무에 도움을 종이문서에서 필요한 자료를 뽑아낼 있다.

손쉽게 사용할 있다는 점과 공간을 크게 차지하지 않는 디자인 덕분에 i2900 스캐너는 소규모 비즈니스, 작은 부서 혹은 출장소에서 많은 사랑을 받는다. 바닥 면적 사이즈가 겨우 17 x 15밖에 안되지만, 작은 i2900 스캐너 안에 회전 스캐너와 평균이상의 용량의 피더(feeder) 그리고 내장된 북엣지(book-edge) 플랫베드 스캐너가 장착되어 있다. 독특하고, 효율적인 통합 디자인은 데스크탑 컴퓨터위에 대의 스캐너를 놓을 필요를 없애준다. 이렇게 작은 사이즈 덕분에, 애플리케이션, 서식, 인보이스 그리고 기타 평면 문서뿐만 아니라 , 잡지, 서류철 여권의 필요한 페이지를 보다 손쉽게 캡쳐할 있다.

 i2900 스캐너는 A4 문서사이즈까지 처리할 있는 맞춤형 설정, 단축키 기타 자동기능을 제공하는 단일형 데스크탑 솔루션입니다.” 스캐너 문서 이미징 카테고리 관리부서의 이사 Budd Webster씨의 말이다. “ 멋진 스캐너 덕분에 사업체들이 생산성을 확연히 증가시킬 있습니다.”

i2900 스캐너를 사용하는 지식근로자들은 그래픽 유저 판넬(graphic user panel) 유용하게 활용할 있는데, 이것은 업무 이름 업무 상태와 관련된 메시지들을 나타내는 기능이다. 사업체들은 이러한 메시지들을 각자 필요에 맞게 조정, 스캔한 문서와 관련된 추가적인 조치를 요청할 있다. 소프트웨어 통합개발자 제공자들 또한 그들이 취급하는 어플리케이션과 i2900 함께 작동하는 방식을 단순화 시킬 있다. 이는 색상, 파일종류 파일목적과 같은 설정요인들에 대한 작업 단축키를 디스플레이 함으로써 가능하다.

i2900 또한 Kodak 퍼펙트 페이지(Perfect Page) 기술을 탑재하고 있는데, 이는 이용자 생산성을 더욱 향상시키기 위한 자동 이미지 조정 기능을 제공한다. 퍼펙트 페이지 기술은 최적의 선명도와 정확성을 위해 이미징 스캐닝 특징을 미세하게 조정한다,

i2900 기능의 다양성 덕분에 스캐너가 코닥 스캐너 역사상 가장 생산성이 뛰어난 제품이 되었습니다.” 코닥의 문서 이미징 상품 마케팅 매니저 Roger Markham씨의 말이다. “ 스캐너의 뛰어난 기능들을 이용, 문서 전문 프로세스(paper-intensive process) 자동화하기 시작하면서, 소비자들이 비즈니스에 들이는 시간과 자금을 절약할 있도록 해줍니다. “

i2900 스캐너는 코닥의 인텔리전트 문서 보호 기능(Intelligent Document Protection feature) 가지고 있는데, 이는 코닥의 울트라소닉 멀티피드 탐지(Ultrasonic Multi-Feed detection)기능에서 제공하는문서가 기계 내에서 걸리지 않도록 방지해주는 기능 포함하고 있다.

i2900 250 시트의 피더 엘리베이터(feeder/elevator) 포함하고 있으며 매우 생산적인 문서 스캐닝 기능으로 컬러, 블랙 화이트 설정상에서 1 인치(inch) 200~300개의 점을 찍어낼 있으며 1분에 최대 60페이지를 소화해 있다. 후부 문서통로(rear-exit paper path) 설정해서 크고 두꺼운 문서또한 손쉽게 캔할 있다. 이러한 종류의 문서들은 기존의 회전 스캐너들이 소화하기 쉽지 않았다. i2900 스캐너는 또한 포스트 스캔 후부 임프린터(post-scan rear-side imprinter) 부착시킬 수도 있다. 듀얼 LED 조명으로 빠르게 스캐닝을 시작할 있으며 이미지의 선명도와 색상 안정성 또한 보장된다. i2900 TWAIN, ISIS Linux 기반 스캔 어플리케이션과 어깨를 나란히 있는 제품이다.

코닥은 컨텐츠 관리환경 기타 비즈니스 업무흐름상 우선적인 사항들을 보호하기 위해 i2900 성능을 유지하도록 하는 프로텍션 플랜을 제공한다. 코닥의 Essential Productivity Services Advanced Proficiency Services 사업체들이 투자한 부분을 보호하고 운영 효율성을 높임으로써 부가가치를 발생시킨다.

코닥은 기업들이 비즈니스를 변화하고 비즈니스를 극대화 있도록 통합 서비스를 제공하고 있다. 120개국 이상에서 활동하고 있는 서비스 전문가 네트워크를 통해, 코닥은 소비자들이 그들의 비즈니스를 성장시키고, 생산성을 극대화하고, 위기를 보다 효율적으로 관리할 있도록 기술적이고 전문적인 컨설팅 서비스를 제공한다. 모든 코닥의 제품들과 소프트웨어는 KODAK Service and Support에서 보호하고 있다. 많은 정보를 확인하려면, 다음 웹사이트를 참고하시길 바란다. www.graphics.kodak.com.

 

 

 

 

 

 

코닥의 i3000스캐너 시리즈: 강력한 기능과 컴팩트한 사이즈로 데스크탑 캡쳐의 생산성을 향상시키다

 

1 14, ROCHESTER, 뉴욕코닥의 신제품 i3000 시리즈가 기존 전문 사용자들의 스캐닝 환경에만 제한되었던 파워와 성능을 활용한 손쉬운 사용감으로 데스크탑 문서 캡쳐의 비즈니스 생산성을 향상시키고 있다. 컴팩트하고 독특한 디자인은 종이 문서들에서 많은 양의 정보를 스캔해야 하는 다양한 비즈니스 오피스 환경에서 KODAK i3200 스캐너와 KODAK i3400 스캐너가 활용될 있도록 해준다.

 바닥 면적이 겨우 17 x 15밖에 되는 초소형 A3 데스크탑 스캐너들은 다양한 데스크탑 컴퓨터 사용자들에게 많은 생산성을 안겨줍니다.” 스캐너 문서 이미징 카테고리 관리부서의 이사 Budd Webster씨의 말이다. “알맞은 가격에 좋은 기능들을 가진 i3000 스캐너 시리즈는 사업체들이 직접 손으로 다뤄야 하는 종이문서 기반 프로세스를 컨트롤 함으로써 조직 전문가들이 정보를 캡쳐, 공유, 배포하는 방식을 개선시킬 있는 업무흐름을 제공합니다.”

업무이름 업무상태와 관련된 메시지를 보여주는 그래픽 유저 판넬(graphic user panel), 사용자 기능성이 향상되었다. 사업체들은 스캔한 문서와 관련된 추가적인 조치를 요청하기 위해서 이러한 이미지들을 그들의 필요에 맞게 조정할 있다. 소프트웨어 통합개발자들과 제공자들 또한 그들이 취급하는 어플리케이션과 함께 작동하는 방식을 단순화 시킬 있다. 이는 색상, 파일종류 파일목적과 같은 설정요인들에 대한 작업 단축키를 디스플레이 함으로써 가능하다. i3200 스캐너와 i3400스캐너는 손쉬운 설정 기존 스캐닝 프로그램과의 통합 면에서 TWAIN, ISIS Linux 기반 스캔 어플리케이션과 어깨를 나란히 있는 제품이다.

i3000 스캐너 시리즈는 Kodak’s Perfect Page 기술을 통해 많은 양의 문서 핸들링 작업기능과 진보된 이미지 개선기능을 통합했다. 이를 통해 동일군 스캐너들 중에서 가장 많은 생산성을 제공하는 시리즈가 되었다. i3000 스캐너 시리즈는 컬러, 블랙, 화이트, 심플렉스(simplex) 듀플렉스(duplex) 설정에서 고해상도의 이미지를 끊임없이 인쇄해낼 있으며, 1분에 최대 80페이지까지 소화하며, 인치(inch) 200~300개의 점을 찍어낼 있다. i3200 i3400스캐너는 250 시트의 피더 엘리베이터(feeder/elevator) 포함하고 있으며 스캐너의 이미징 카메라로 문서를 캡쳐하는 과정에서 이미지가 최적의 선명함을 나타낼 있도록 해당 문서를 최적의 위치에 놓이도록 하는 문서 이동기능을 보유하고 있다. 듀얼 LED 조명으로 빠르게 스캐닝을 시작할 있으며 이미지의 선명도와 색상 안정성 또한 보장된다.

사용자들은 또한 개의 종이 이동통로 옵션을 이용, 융통성 있게 사용할 있다. i3000 시리즈는 기존의 앞면 종이 출구 혹은 스캐너 뒷부분의 후부 출구 중에 사용자가 선택할 있도록 해준다. 이러한 선택적 자유를 통해 사용자들은 문서의 길이 두께에 따라 문서 이동에 가장 좋은 방식을 선택할 있도록 해준다. i3200   i3400 스캐너는 또한 KODAK Legal Size Flatbed Accessory KODAK A3 Size Flatbed Accessory 지원, 추가적인 미디어 옵션을 처리할 있도록 해준다. 그리고 i3000 스캐너 시리즈는 포스트 스캔 후부 임프린터(post-scan rear-side imprinter) 부착시킬 수도 있다

i3000 스캐너 시리즈는 코닥의 인텔리전트 문서 보호 기능(Intelligent Document Protection feature) 가지고 있는데, 이는 코닥의 울트라소닉 멀티피드 탐지(Ultrasonic Multi-Feed detection)기능에서 제공하는문서가 기계 내에서 걸리지 않도록 방지해주는 기능 포함하고 있다. 새로운 기능은 스캐너가 문서가 손상을 입기 시작한 것을 탐지하면, 자동으로 문서이동과정을 멈추고 사용자가 적절한 조치를 취할 있도록 함으로써 문서의 손상을 방지한다.

코닥은 컨텐츠 관리환경 기타 비즈니스 업무흐름상 우선적인 사항들을 보호하기 위해  스캐너들의 성능을 유지하도록 하는 프로텍션 플랜(protection plan) 제공한다. 코닥의 Essential Productivity Services Advanced Proficiency Services 사업체들이 투자한 부분을 보호하고 운영 효율성을 높임으로써 부가가치를 발생시킨다.

코닥은 기업들이 비즈니스를 변화하고 비즈니스를 극대화 있도록 통합 서비스를 제공하고 있다. 120개국 이상에서 활동하고 있는 서비스 전문가 네트워크를 통해, 코닥은 소비자들이 그들의 비즈니스를 성장시키고, 생산성을 극대화하고, 위기를 보다 효율적으로 관리할 있도록 기술적이고 전문적인 컨설팅 서비스를 제공한다. 모든 코닥의 모든 제품들과 소프트웨어는 KODAK Service and Support에서 보호하고 있다. 많은 정보를 확인하려면, 다음 웹사이트를 참고하시길 바란다. www.graphics.kodak.com.

 

 

 

디지털화와 모바일화의 캡처 프로세스에서 클라우드의 역할은 무엇일까?

Tony Barbeau

GM, Document Imaging, Rochester, New York, USA 

 

 

자동화 프로세스의 첫 단계인 디지털화 작업에 대해서 먼저 얘기하고 모바일 캡쳐로 넘어가겠습니다.

지난 20년 동안, 세상은 점점 빠른속도로 디지털화 되어가고 있습니다. 기업 컨텐츠 관리(ECM) 업계는 업무 프로세스의 향상을 위해서 종이 문서를 디지털화하는 작업을 가속화하고 있습니다. 그러나 종이문서를 디지털화하는 작업으로 충분하지 않습니다. 엔터프라이즈 사업에서의 커뮤니케이션 채널은 종이문서를 넘어서서고 있습니다. 이것은 수십년전 e-mail에서부터 시작되어 지금은 Facebook, Goole+, LinkedIn, SlideShare, Twitter, Yammer 등 다양한 소셜미디어 플랫폼으로 확장되었습니다.

이 확장은 비즈니스 프로세스와 다양한 커뮤니케이션의 통합을 필요로하고 있습니다. 우리는 이것을 다채널 소스 캡처라고 부릅니다. 다음번 블로그에서 이 새로운 용어에 대해서 자세히 말씀드리도록 하죠.

이제, 이동성 장비에 대해서 말해볼까요. 이 장비 역시 급속도로 변화하고 있습니다. 비즈니스에서, 데스크탑과 노트북으로부터 스마트폰, 테블렛 PC등 이동성 장비로의 이동을 말합니다. 이동성 장비들은 유비쿼터스로 언제나 로그온 되어있고 언제나 연결되어 있으며 하나의 장비에 여러가지 기능이 통합되어 있는 장점이 있습니다.

엔터프라이즈 업계는 스마트폰, 테블렛 PC를 도입하여 이동중에도 비즈니스 어플리케이션에 접속할 수 있도록 하여 모바일 워커를 만들었습니다. IDC 2015년까지 노동자의 1/3의 인원이 모바일 워커에 포함될 것이라고 예측한 것을 알고있나요?

우리는 이제 모바일 캡처가 문서의 임시적 캡처를 위한 하나의 캡처 플랫폼이 되었음을 알았습니다. 또한, 모바일이 지식 근로자들이 원격으로 워크플로우에 접근하기 위한 중요한 도구가 되었음도 알았습니다. 연구는 고객, 공급자와 파트너사들의 상호작용을 재설계 시 모바일을 활용할 때 진정한 비즈니스 영향력이 완성될 수 있음을 보여줍니다.

결론적으로, 클라우드는 새로운 비즈니스 솔루션을 도입할 때 필요한 인프라스트럭처와 비즈니스 모델을 제공합니다.

  • 이 기술은 일반적으로 장벽을 낮춰주어 배치, 확장성, 최소 자본 지출 도입을 쉽게해준다.
  • 클라우드는 회사가 신개념 스피드로 비즈니스 솔루션을 전달하고 최고의 속력으로 고객의 요구를 충족시켜주도록 한다.

클라우드 솔루션은 혁신과 타임투마켓에 박차를 가할 수 있고, 고객 참여를 확장하며 공급자, 표준 시간대, 문화의 네트워크의 연결을 향상시키는 잠재력을 가지고 있다.

구글, 아마존, 이베이, 애플 등 소비자 업계에 뿌리를 둔 어플리케이션 디자인의 관점에서 보면, 클라우드 어플리케이션은 모바일 기기들이 앱스토어를 통해서 어플리케이션 개발을 쉽게 할 수 있도록 새로운 기준을 세우는 동안 사용자의 경험에 기반을 둔 새로운 기준을 세우고 있습니다. 이러한 트렌드는 비즈니스 어플리케이션 업계에 영향력을 미칩니다.

클라우드가 어떻게 비즈니스를 디지털화하고 이동가능화 했는지 간단하게 대답하자면 가속화 입니다

어떤 어플리케이션을 예로들면 될까요? 여기, 이동성을 활용하고 있는 잘 알려진 예가 있습니다.

  • 미국에서, Progressive Casualty Insurance Company는 자동차 번호(VIN)의 이미지를 핸드폰으로 받은 다음 견적을 제공합니다. 사용자는 모바일 앱에서 이를 교류할 수 있습니다.
  • 또한 미국에서는, 주요 은행들은 모바일 입금확인을 제공합니다. 모바일 앱이 수표 사진을 찍으면, 어디에서든 입금이 이루어집니다.

이런것들은 간단한 예시입니다. 복잡한 자동화 프로세스는 어떨까요? 고객의 이메일과 주소변경을 분석하여 찾아내는 보다 발전된 캡처 툴을 사용하는 보험회사를 예로 들어봅시다. 이는 자동 정보 저장시스템으로의 업데이트를 앞당기는 것입니다. 하지만 이 프로세스는 여기에서 멈추지 않습니다. 이 주소변경은 또한 다양한 보험 부서로부터 축적된 정보를 검색할 수도 있습니다. 또한 경쟁자가 주요 마켓쉐어를 가지고 있는 지역으로의 고객의 이동을 확인할 수 있습니다.

 

이러한 예들은 클라우드, 모바일, 자동화 프로세스가 새로운 방식으로 고객들에게 접근하고 예전에 보지못한 스피드로 솔루션을 전달하고 있음을 보여줍니다. 이것이 우리의 새로운 표준이 될 것입니다.

- Tony 

 

 

 

 

SharePoint Conference 2012에서
생긴 교통혼잡? (#spc12)

 

 



 

Jan Klatt

Applications Support Specialist, Lake Havasu City, AZ

 

 

 

 

더 큰 부스가 필요해요! 세상에...SharePoint Conference 2012의 오전 전시 세션에서 코닥 문서 이징 부스는 계속해서 교통난을 일으켰습니다.

우리의 부스는 코너에 위치해 있습니다. 그래서 급하게 사이드테이블을 재정비하고 난 뒤에서야 우리는 데모에서 더 많은 사람들을 수용할 수 있었씁니다. 부스 내 중앙 스크린에서 우리는 데모 하나 당 6에서 9명 정도의 사람들로 순환했으며, 왼쪽 사이드테이블 (바깥 쪽 코너에 위치한 것)에는 일반적으로 6에서 7명의 사람들이 북적거렸습니다. 모퉁이를 돌아오려는 사람들은 인파에 떠밀려 부스 밖으로 밀려나기도 했습니다. 저는 그 사람들이 "떠나가게" 할 사람도 아니고, 만족스러운 데모를 포기할 수 없었기에 제 동료 James Saavedra와 Bill Holley가 스크린을 조정하고 안쪽 사람들에게 설명하는 동안 가끔 제가 복도 쪽에서 데모에 대해 설명해주곤 했습니다. 어림잡아보자면 종종 안쪽 부스와 "바깥쪽 부스" 사이에서 15명에서 18명 정도가 데모를 보고 있었습니다.

화요일에 데모를 본 참가자들로부터 온 최고의 코멘트는 "타일들이 참 마음에 드네요"였는데요, 이를 뒤이은 코멘트는 "오퍼레이터(operator)들에게 간단한 게 최고네요"

오후는 연장된 데모와 더 참여적인 Q&A 세션을 위해 남은 1명에서 3명으로 이루어진 연속적인 소모임들로 구성되었습니다.

오늘의 Surface 우승자는 Chevron의 기술적 분석가인 Pamela Batiste입니다. Pamela, 축하드립니다! 좀 도와주실 수 있는 분 SharePoint Conference 2012 (#SPC12)에 안계시나요? 교체가 필요할 것 같은데요! 이틀 지났고, 이틀 더 남았습니다.

내일의 블로그에서는 배너에 대해 말씀드리고자 합니다! 기대해주세요!

-Jan

 

 

 

 

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