Kathy Mortenson







e-marketing Manager, Document Imaging, Rochester, NY, USA






여러분의 사무실에는 얼마나 많은 종이가 있나요? 1975년 6월에 발간된 Business Week(프린트 버전) 보고서를 한 번 보도록 하죠.


몇 몇 사람들은 종이가 없는 사무실이 올 날이 얼마 남지 않았다고 믿고 있습니다. Vincent E. Giuliano of Arthur D. Little, Inc.는 비즈니스에서 기록과 응답시 사용되는 종이는 1980년까지 쇠퇴의 길을 걸을 것이라고 인식했습니다.


“그리고 1990년, 기록으로 다뤄지는 대부분의 문서들은 전자화 되었습니다.”


휴~! 1990년도면 벌써 21년 전이군요. 그런데 제 주변과 동료들의 사무실 대부분은 지금도 종이로 가득하군요. 그것뿐만이 아니라 제가 일하는 층에는 사용 가능한 프린터가 13개나 있습니다. 우리는 이런 프린터들이 왜 필요한 것일까요? 그리고 과연 종이가 없는 사무실이 현실로 다가오게 될까요? 이런 일이 현실이 된다면 저희가 만들어 내고 있는 이 많은 종이 쓰레기들이 주변에 있는 모든 재활용 용기에 버려지게 될까요?


아마도 인생의 중요한 몇몇 시점에서 우리는 종이가 반드시 필요하게 될 겁니다. 미국과 캐나다에서 큰 종이 제조업자인 Domtar Paper가 이 비디오로 저희에게 상기시켜 주는 것처럼 말이죠.




하지만 비즈니스 세계에서는 어떨까요? Association for Information and Image Management (AIIM)는 World Paper Free Day(10월 27일)를 후원하고 있습니다. 많은 분들이 페이스북을 통해 참여해 주셨습니다.

종이 없는 사무실이 있을까요?




여러분은 세상 어딘가에 종이 없는 자그마한 장소를 만드실 수 있나요? 위 링크를 통해 확인해 보세요^^




Jeff Shuey




Business Development Manager, Seattle, WA
(비즈니스 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴)

 





미래의 사무실에는 정말로 종이가 사라질까요?

그럴 것 같지는 않군요.

종이의 지위는 확고하고 틀림 없습니다.



종이에 관한 몇 가지 사실들:

• 미국인들은 매년 4백만 톤의 종이를 버린다.

• 평균적으로 미국인 1명이 1년에 650 파운드의 종이를 사용한다. 
  (뉴욕 시에서 캘리포니아까지12 피트 높이의 벽을 세울 수 있을 정도의 양)




종이에 관한 잠깐 유머

종이 없는 사무실이 등장할 때 즈음이면 종이 없는 화장실도 보게 될 것입니다.
잠깐만… 실베스타 스탤론과 산드라 블록이 주연한 “데몰리션 맨”이란 영화에서 종이 없는 화장실이 나오지 않았나요? 거기에서 “조개껍질 세 개”를 강조하죠. 

 




빙그레 웃지 마세요. 그 장면에서 킥킥거리던 생각이 났나 보군요. 

만약 그 장면을 놓쳤다면, 여기를 클릭해보세요.


우리는 어디에 있게 될까요?


비즈니스는 여전히 종이로 처리해야 할 것입니다. 어떤 정부기관들은 60년, 심지어 75년까지의 보관 정책을 가지고 있습니다. 기록관리보유정책에 관한 일반정책은 LexisNexis Applied Discovery White Paper를 참고해주십시오.

종이는 살아남을 것입니다. 틀림 없습니다. 
똑똑한 기업은 계획을 세울 것입니다.


종이는 자산입니다. 종이에 새겨진 정보(때로는 종이 그 자체)는 가치가 있습니다. 그것을 보호하고 관리해야 합니다. 그것을 제 때에 폐기하는 것 역시 중요하며, 이것을 모든 종이 기반 프로세스에 포함시켜야 합니다.
종이의 지위는 확고하고 틀림 없습니다.

종이로 시작하는 ECM

스캔은 간단하다

문서 분실의 대가는 무엇인가

읽어보면 재미있는 종이에 관한 몇 가지 추가적인 사실들.
어떻게 생각하십니까?

• 종이 없는 사무실을 보게 될까요?
 
• 현재 종이 없는 사무실을 가지고 계십니까?
 
• 영수증과 그 밖의 종이 더미들이 사라질까요?

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