문서관리 솔루션 체크리스트: 잘 통제되는 성공적인 단체가 되는 5가지의 키포인트

Government Business Development Manager, Founders Place Damascus, MD, USA

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통제가 잘 되는 단체들은 종이기반의 현상에 드는 비용을 계획할 때에 더 적은 것으로 더 많이 해야합니다.  여기에는 사실 별로 혁신적이거나 놀라울 것은 없지만, 계속 읽어 나가세요. 솔루션은 더 똑똑하고, 빠르고, 효율적이고, 내외부적인 요청을 받아들일 때 지체되는 것을 감소시키거나 제거하기 위해 인라인이 아닌 온라인 접근권을 제공해야합니다.

 

그래서...힘든 업무와 가끔 맞닥들였을 때 사항을 준수하는 동시에 점점 늘어나는 추가적 목표를 단체들이 이룰 수 있게 도와주는 문서 관리 솔루션을 도입할 수 있는 핵심 요소들은 무엇일까요? 여기에 대한 코닥의 상위 추천요소들이 있습니다.    

  1. 종이를 줄이고 없앤다 – 더 낮은 파일 용량 사항, 더 적어진 잘못 분류된 서류, 더 빠르고 동시에 가능한 안전한 문서 접근권, 강화된 복구 능력, 강화된 문서 보안, 등의 것을 알아차려야 한다.
  2. 클라우드 기반의 솔루션의 지렛대 역할 – 인프라구조의 요구사항을 줄이고 더 빠른 전개를 갖추어야 한다.
  3. 마이크로소프트 SharePoint와의 통합 – 상호작용을 간소화하고, 강력하고 새로운 문서 이미징, 편집, 그리고 제휴의 기능을 추가하라. 
  4. 더 높은 투명도 – 주민들과 대중, 그리고 내부 고객들에게 더 빠르고 안전하고 가격대비 효율성을 갖게끔 중요한 정보를 제공하라 
  5. 인간 상호작용을 줄여라 – 현상을 자동화하고 인간의 개입을 최소화시켜서 직원의 재분배가 가능하게 하라

그 다음은 무엇을 해야할까요? 가능성 있는 문서관리 솔루션을 이 기준들을 토대로 평가하고 그 다음에 당신이 결정하시면 됩니다.  

 

당신의 체크리스트에 있을 만한 아이템 중 우리가 짚고 넘어가지 않은 것이 있나요? 그랬다면, 무엇이였는지 말해주시고 왜 그것이 포함되어야 하는지 설명해주세요. 여러분의 피드백을 기다리겠습니다!

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