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문서 관리

규제가 강한 조직을 위한 성공적인 문서 관리를 위한 5가지 사항~! 규제가 강한 조직을 위한 성공적인 문서 관리를 위한 5가지 사항~!!! 많은 규제가 강한 조직들은 더 많은 것 또는 적은 것을 요구한다. 크게 놀라운 것은 아니지만, 한 번 읽어보세요. 그들의 자원을 확장하는 방법 중 하나는 종이 기반의 프로세스와 관련된 비용을 간소화 하는 것입니다. 그 솔루션은 더 스마트하고 빠르며 효율적이고 내·외부적 요청이 지연되는 것을 줄이거나 제거하기 위해서 인라인이 아닌 온라인 접근이 가능해야 합니다. 조직의 성장을 충족하는 부가적 목표를 달성할 수 있게 돕는 문서관리 솔루션이 실행되는 동안 업무의 성취를 위협하는 몇몇 순간과 마주칠 때, 이를 성공으로 이끌 수 있는 사항들은 어떤게 있을까요? 오늘 Top 5 솔루션을 추천해드리겠습니다! 종이 축소 및 제거 – 파일을 보관하기.. 더보기
좋은 서비스 공급자를 선택하는 9가지 방법 Brennan Terry Manager, Internal Communications, Rochester, NY, USA (매니저, 내부 커뮤니케이션, 로체스터, 뉴욕, USA) 기계들이 끊임없이 잘 운영되어야 합니다. 최저치의 이익만을 남기고 있습니다. 편리하면서도 전문적인 지식이 요구됩니다. 이런 요구를 충족할 적합한 서비스 파트너를 어떻게 선택하고 있습니까? 아래의 기준들을 사용해서 잠재적인 서비스 공급자를 평가해보세요. 만약 모든 것을 충족시키는 회사를 찾았다면, 선택하세요! 1. 한번의 전화로 시간과 비용을 줄이세요. · 단일 서비스 공급자를 찾는다면 비용과 시간을 줄일 수 있습니다. 얼마나 많은 장비를 단일 벤더를 통해 유지될 수 있는지 평가해보세요. 스캐너, 인쇄기, 저장 장치, 디지털 사인 .. 더보기
종이의 미래 Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (사업 개발 매니저, 시애틀, WA) 종이는 사라지지 않을 것입니다. 꽤 오랫동안 종이는 남아있을 것입니다. 문제 없어요. 종이는 적이 아니니까요. 하지만 진정 묻고 싶은 것은…. 종이의 미래는 무엇이고 또 그 미래가 당신에게 어떤 영향을 끼칠 것인가 입니다. 이전에 말씀드린 대로, 저는 상업적으로 판매될 수 있는 하늘을 나는 자동차가 완벽하게 종이가 사라진 사무실보다 더 빨리 생길거라고 생각합니다. 물론 몇몇 사람들은 완벽하게 종이가 사라진 사무실이 가능하다고 생각할 수도 있겠습니다. 참고: “그리운 종이”라고 제가 부르는 것들이 이 사진 안에도 여전히 남아있습니다. --- 자격증, 증명서, 사진, 기타 등등.. 더보기
어디에 보관을 하십니까? 책상, 캐비닛, 컴퓨터? Roger Markham Portfolio Business Manager, Distributed Scanners, Rochester, NY, USA (포트폴리오 비즈니스 매니저, 스캐너, Rochester,NY, 미국 ) 사람들은 점점 더 과거만큼 종이 문서를 중요하게 생각하지 않습니다. 어디에서나 자유롭게 프린트할 수 있고 웹의 정보도 손쉽게 인쇄할 수 있다는 점이 종이를 정보의 2차적 매체나 3차적 매체로 떨어뜨린 요인입니다. 현재 1차 매체는 컴퓨터 입니다. 종이보다 데이터가 훨씬 더 중요합니다. 따라서 데이터를 배포할 다른 수단이 있다면, 종이는 불필요합니다. 종이를 분실하면, 하나 더 만들면 되고, 복사를 요청하거나 케이블 회사의 웹사이트에서 청구서를 검색하면 됩니다. 인쇄하고, 분실하고, 다시.. 더보기
분실문서의 비용은? Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (사업 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴) 문서나 영수증을 찾느라 시간을 허비한 적이 있으신가요? 그렇게 찾았는데도 쉽게 찾을 수 없었나요? 이런 과정을 반복하면서 화가났었나요? 혹은 다른 생산적인 일에 쏟을 수 있는 시간을 허비했다는 생각이 들었나요? 다음에 대해 생각해봅시다. 여러분 회사의 거의 모든 사람이 위와 같은 패턴을 반복합니다. 매일! 이것을 회사 인력의 수와 곱하고 1년 중 200일을 곱하면, 엄청난 숫자가 나오게 되겠죠? 평균적인 조직: 각 종이문서의 사본을 19개 만든다. 각 문서를 정리 보관하는데 $20을 지출한다. 20개 문서 중 1개를 분실한다. 분실된 문서를 찾을 때마다 인거비로 $120씩.. 더보기

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