AIIM Webinar: SharePoint Puzzle 의 가장 큰 장애물은 전문성 부족

Jackie Horn

Document Imaging Worldwide Marketing Director, Wheeling, IL, USA

 

 

 

 

 

 

 

이 얘기 좀 들어보세요. AIIM의 설문조사에 응답한 사람들의 46%전문성 부족 SharePoint 배치의 가장 큰 장애물이라고 언급했습니다. 전세계에 있는 기관들 중 76%가 간단한 파일 공유 대체에서부터 콜라보레이션 기능에 이르기까지 다양한 이유로 SharePoint를 사용하고 있기에 이것은 상당히 큰 숫자입니다.   

 

게다가, 많은 사람들이 SharePoint의 기본값 기능 세트가 그들의 요구사항을 완벽히 충족시켜주지 못한다고 느꼈습니다. 이 차이를 좁히기 위해 기업들은 생산성과 효율성을 강화시켜주는 제3의 추가물과 연결 프로그램에 의존하고 있습니다.

 

산업 분야별, 규모별 기업들이 제3의 도구들을 사용하여 어떻게 SharePoint를 더 똑똑하고, 효율적이고, 더 나은 정보 관리 프로그램으로 활용하는 지 배우기 위해 “The SharePoint Puzzle”이라는 명칭을 가진 AIIM webinar에 참석하세요. 예를 들어, 코닥의 Info Activate Solution은 종이 기반의 내용을 워크플로우 절차와 합치는 과정을 간소화시킴으로써 SharePoint의 사용을 용이하게 하며, 이에는 사실상 교육도 필요 없습니다.  

 

Webinar 정보:

  • 2012 9 19일 오후2오후3EDT (온라인)
    • 02-03 PM Eastern (GMT-4); 01-02 PM Central; 12-01 PM Mountain; 11-12 PM Pacific
    • 07-08 PM British Time; 08-09 PM Central Europe Time
    • 더 자세한 정보는 아래의 웹사이트를 이용해주세요: http://www.aiim.org/Events/Webinars/20120919-webinar.
    • 프레젠테이션 도중 응답해주었으면 하는 질문이 잇으신가요? tresek@aiim.org로 보내주세요.


Jeff Shuey





Business Development Manager, Seattle, WA
(비즈니스 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴)





이번 주 워싱턴DC지역에서 처음으로 SharePoint Saturday – The Conference 가 개최될 것입니다.
사실 지금 버지니아 Annandale에 있는 북부 버지니아 커뮤니티 컬리지(Northern Virginia Community College)에서 열리고 있습니다. 그 곳에서 여러분을 뵐 수 있기를 바랍니다.


며칠 동안 개최되는 이벤트는 이번이 처음입니다.  이곳에는 보장된 많은 콘텐츠와 배울 내용들이 있습니다.


코닥은 부스를 설치할 예정이고, Jeff Shuey가 강연할 예정입니다.(강연정보 참고)그리고 코닥 파트너들 몇 분이 발표할 예정입니다. 강연은 교육적이며 사람들이 SharePoint 환경에서 종이를 관리하는 방법에 대해 더 많이 배울 수 있도록 구성되어 있습니다.


종이는 사라지지 않습니다. 현명한 회사들은 종이를 중요한 자산처럼 다루고 있고 기초자산인 종이를 다루기 위해 SharePoint를 사용하고 있습니다. 정부 관계기관과 규제사항들은 종이를 관리할 필요성을 느끼도록 만들고 있습니다. 종이를 관리하는 이러한 사항들이 가장 실질적인 승리입니다.




코닥 룸에 있는 저희의 강연에 오십시오. 코닥은 메인 강연과 더불어 10개의 강연들을 운영하고 있습니다. 표 아래 첫째 날과 둘째 날을 보십시오. 일부 파트너들은 사업을 확대하기 위해 어떠한 방식으로 일을 했고 기초 자산인 종이의 사용을 극대화함으로써 어떻게 SharePoint를 증가시켰는지에 대해 강연할 것입니다.




     
Day1



    Day2




어떤 강연이 있나요?

1. 누구나 배울 수 있는SharePoint 기술 – 얻어가시고 공유하십시오. 이것이 SharePoint Saturday 이벤트의 이점들 중 하나 입니다. 모든 사람들이 배울 수 있습니다


2. 지식 – 강연에 참석하셔서 SharePoint로 여러분의 투자를 극대화하는 것에 대해 더 많이 배우십시오. 여러분의 어려운 질문들을 저희에게 가져오십시오. 저희는 여러분을 돕고 싶습니다.


3. 새로운 스캐너 – 만약 여러분이 SharePoint Saturday에 참석할 만큼 행운아시라면– 저희가 참석자들 중 몇 분에게 코닥 스캐너를 무료로 증정할 컨퍼런스가 개최됩니다.


만일 여러분이 이 이벤트를 위해 워싱턴DC에 있다면 메인 홀에 있는 코닥 부스로 오십시오. 그리고 Jeff Shuey의 강연에 참석하시고 코닥 룸에 있는 파트너들의 한 개 이상의 강연에 참석하십시오. 설문조사를 마치고 여러분은 승리할 수 있는 기회를 가지게 될 것입니다.


저희는 이벤트 후에 강연 내용을 게시할 예정입니다. 하지만 저희는 여러분이 저희와 연락 가능하도록 할 것이고 저희가 어떻게 여러분의 비즈니스 현주소를 파악하고 종이와 전자문서관리에 관련된 기술적 요구에 응할 수 있는지 알아볼 것입니다. SharePoint는 비즈니스를 돕기 위한 합작, 워크플로우 그리고 비즈니스 니즈에 대한 더 넓은 스펙트럼을 추가한 놀라운 플랫폼입니다.


오늘 바로 시작하길 원하십니까?


30일간 무료인 코닥 스캔 앤 뷰 제품을 여기서 다운로드 하세요.(http://bit.ly/qq1eIx)

www.kodak.com/go/sharepoint – 여러분의 국가 정보를 입력하고 ‘Test Drive Now’ 버튼을 클릭하세요.


문의사항이 있으세요?

Jeff Shuey에게 연락주세요 - – Jeffrey.Shuey@Kodak.com M: +1 425 922 8056  Skype: jshuey



Jeff Shuey


비즈니스 개발 매니저, 워싱턴 시애틀 
 




마이크로소프트의 CEO 스티브 발머가 LA의 마이크로소프트 월드와이드 파트너 컨퍼런스에서 했던 말과 반대로… … 지금도 종이가 중요하며, 종이는 자산입니다.

발머가 유력 일간지를 소유한 어떤 고객에게, "제 나이가 많은 가봐요. 아직도 종이를 중요한 것처럼 보고 있는 걸 보면" (출처: 시애틀 타임즈)
라고 농담했다는 소리를 들었고, LA의 #WPC11 이벤트 기간 중인 7월 11일에 다음과 같은 코멘트가 라이브로 트윗에 올라왔습니다.

 



잠시 생각해보죠. 종이에는 두 가지 종류가 있습니다.

• 추억 – 정서적 이유로 보관하고 싶어하는 것들. 출생증명서, 학위증, 사진 등
• 사업 – 워크플로우의 일부이고, 분이나 년으로 측정할 수 있는 수명을 가지고 있는 것이 대부분. 이들을 효과적으로 추적, 관리해야 합니다.

종이는 사라지는 것이 아닙니다.

20년이나 30년 안에 정말로 종이 없는 사무실 (아마 날으는 자동차까지)을 가지게 된다면, 우리는 정말로 어마어마한 일을 해낸 것입니다. 사람들은 계속해서 점점 더 많은 종이를 소비하고 있습니다. 통계도 이 사실을 지적하고 있으며 이에 관한 포스트가 종이 없는 사무실 (The Paperless Office)에 나와 있습니다.

스티브에게 묻는 질문---

전화 주세요. 마이크로소프트 환경에서 종이 기반 자산을 효과적, 효율적으로 관리하는 방법에 대해 얘기를 나눠봅시다.

힌트: SharePoint는 뛰어난 문서 관리 플랫폼입니다. 그것이 디지털로 스캔되는지, 디지털로 탄생된 것인지는 상관 없습니다.

 


이것이 제가 SharePoint's Next Billion Dollars 에 대해 포스트를 쓰게 된 이유입니다.



문서 캡처가 비즈니스를 유도하다

문서 캡처라고도 하는 스캐닝과 더 큰 그림의 ECM 세계는, 마이크로소프트와 마이크로소프트의 파트너 에코시스템에게 중요합니다.

왜 그럴까요? 매 단계마다 수 많은 마이크로소프트의 제품들, 예컨대 클라이언트와 서버, 클라우드로 이어지기 때문입니다!(마이크로소프트는 전천후입니다!)

ECM 에코시스템에 내재되어 있는 몇몇 마이크로소프트 제품들이 아래 나와 있습니다. 마이크로소프트는 ECM 분야에서 중대한 기회를 맞고 있습니다. 파트너들도 역시 중대한 기회를 맞고 있습니다.

 

서버

SharePoint

SQL Server

Windows Server

FAST

클라이언트

Windows 7

Windows Phone 7

Bing

Office 2010

클라우드

Azure

Azure Services

Office 365

Skype
has Potential


제가 진지한 걸까요?
저는 낙관적인 관점에서 이 포스트를 썼습니다. 저는 스티브 발머와 마이크로소프트가 종이의 가치를 알아보게 될 것이라 낙관합니다. 마이크로소프트가 ECM 분야에 대해 관심을 갖게 된다면 고객과 파트너 커뮤니티를 위해 일하게 될 것이라 봅니다. 그래서 저는 아주 진지하게 스티브 발머와 마이크로소프트에게 공개 제안을 한 것입니다.

주: 누구나 참가할 수 있습니다. 연결을 통해 수 십억 달러의 기회에 대해 생각해보자는 이 제안은 파트너들에게도 역시 유효합니다.


스티브와 마이크로소프트에게 보내는 제안


마이크로소프트가 종이를 없앨 수 있도록 우리 회사가 도와 드리겠습니다.

우리 모두 세계 최고의 기술을 몇 가지 가지고 있습니다. 굳이 톱 브랜드 둘을 언급할 필요도 없습니다. 우리 파트너 네트워크의 단결력과 우리의 막강한 (거점) 고객층만 있으면, 변화를 이루어낼 수 있습니다.

o 상상하라 ... 우리는 달라질 수 있습니다.


o 기억하라 – 마이크로소프트의 1 달러는 파트너들에게 $7.85로 이어집니다.

o 보너스 – ECM이 제대로 행해진다면 그것은 녹색이다


어떻게 생각하십니까?

o 스티브 발머가 옳을까요? 종이가 사라질까요? (별 생각 없는 말장난) o 앞으로 20년 내에 종이 없는 사무실이 오게 될까요?
o 추억의 종이와 사업상의 종이는 계속 존재하게 될까요?


현실 확인

스티브 발머가 바쁜 사람이라는 것도 알고 그에게서 바로 대답을 들으리라 기대하지도 않습니다만, 그가 그럴 마음만 있다면 저는 언제든 대화에 나설 용의가 있습니다. 저는 마이크로소프트 파트너 에코시스템에서 20년 가까이 일한 바 있습니다. 저는 이것이 성장 가능성이 높은 분야이고 도약 준비가 되어 있는 분야라는 것을 잘 압니다. 필요한 것은 다만, 관심을 좀더 늘리고, WPC에서 스티브가 했던 것과 같은 말은 좀더 줄이는 것입니다. 기업이라면 종이 기반 자산을 관리해야 합니다. 고객과 파트너가 그들의 종이 기반 자산을 관리할 수 있도록 도와야 할 이유가 마이크로소프트에게는 수 십억 가지나 됩니다.

우리는 이제 어디로 가야 할까요?

저는 항상 ECM과 그 다음 세대의 비즈니스 프로세스에 대해 생각하고 협력하려는 사람들을 찾고 있습니다. 이 대화를 이어나가는데 관심이 있으시다면, 여기에 코멘트들 달아주십시오.


Tim Vaughn


Marketing Dude, Document Imaging, Rochester, NY
(마케팅, 문서 이미징, Rochester, 뉴욕)


 

  빠른 인쇄 운영 프랜차이즈들과 소유자들 모두에게—당신은 사진상품 아이템들을 제공하는 것에 대해 생각해보았습니까?

 지난 4월, AIIM/맞춤 박람회에서 InfoTrends 소속인 두 명의 시니어 컨설턴트들이 사진 상품에 대한 유익한 이야기를 들었습니다. 전반적으로 인쇄 산업 내에서 특히 빠른 인쇄 산업의 시장 역동성을 고려해 볼 때, 이것은 설득력 있는 연설이었습니다. 인쇄에 대한 전체적인 수요, 경제의 부정적인 영향과 수송비, 일상재 가격들이 치솟은 세계 몇몇 시장이 최근에 보인 불안정성을 감안했을 때 이 모든 것들은 우리의 현재 사업 모델을 주저하게 만듭니다. 경제위기 이전에 하던 것들을 계속해야 할까요 아니면 무언가 다른 것을 해야 할까요? 우리는 결국 “정상적”인 상황에 도달할 수 있을까요 아니면 이것이 새로운 “정상적”인 상태일까요? 

 인쇄 리더십을 위한 국가 인쇄(NAPL)와 빠른 인쇄를 위한 국가 모임(NAQP)은 이에 관해 흥미 있는 관점을 보이고 있다:


경제회복과 함께 그래픽 커뮤니케이션 산업의 가장 힘들었던 순간이 마침내 시작되고 있는데, 그들의 사업들을 소생시키기 위해서만 상황조건을 개선해야 한다고 믿고 있는 기업들은 아마도 반갑지 않은 불쾌한 상황에 놓일 것이다.

----NAPL 2010년 산업 리포트의 진술

 
 이것은 정말로 다음과 같은 질문을 하게 만듭니다, “일반적인 빠른 인쇄사업자들이 사진과 운영 마진의 수익을 증진시키기 위해 무엇을 할 수 있을까요?”

InfoTrends에 따르면,
 미국 소비자들의 75%는 사진 상품을 아직 구입하지 않았다
 사진 상품은 매년 20% 넘게 성장하고 있다
 80%가 넘는 현재 사진상품 고객들은 “확실히” 또는 “아마도” 이것을 재구매 할 것이다.


인포트렌드의 발표에서 발최한, “사진 한 장은 1000자의 단어만큼의 가치가 있습니다…그리고 그것은 수익성이 있죠!”

인포트렌드의 발표에서 발최한, “사진 한 장은 1000자의 단어만큼의 가치가 있습니다…그리고 그것은 수익성이 있죠!”

 음, 건드려지지 않은 큰 시장잠재력, 높은 현재 성장률, 높은 재구매 가능성비율, 컬러 프린트 양에 더 높아진 마진을 가져오는 제품들… … 도전해 볼만한 사업 기회인 것처럼 들립니다.


 이제 아이들이 많이 태어났을 때 태어난 사람들과 그 다음 세대를 생각해보면, 그들의 대부분의 사진 컬렉션들이 인쇄된 형식으로 되어있습니다. 이 “인쇄된 기억들”은 우리의 가장 큰 인구 세그먼트 중에서 가장 중요한 (우리의 인생에서) 이미지들일 것입니다. 만약 이러한 잠재적 고객들이 사진 상품 시장에 참가한다면, 그들이 그저 그들의 디지털 사진들에만 제한을 둘까요? 그들의 엄청나게 많은 기억들의 인쇄된 컬렉션들은 어떨까요? 이러한 것들이 그들에게 그만큼 또는 그 이상으로 중요하지 않을까요? 이것들이 그들이 가장 보존하고 공유하고 싶어하는 이미지들이 되지 않을까요?

 코닥은 인쇄된 배치들을 높은 속도(1분에 65개까지)로 스캔하도록 고안된 포토 스캐닝 시스템을 가지고 있습니다. 이 시스템 소프트웨어는 생산적인 워크플로우가 가능하고, 제어되고 산출물을 처리하는 배치 레벨의 이미지들뿐만 아니라 각각의 고객들의 작업을 관리합니다. 이제, 빠른 프린터들은 시장 기회에 진입하게 할 수 있는 시스템에 접속할 수 있고 새로운 수익 흐름과 이익을 생성할 수 있습니다…. “돈 내는 스캔”과 “돈 내는 인쇄”!

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