AIIM Webinar: SharePoint Puzzle 의 가장 큰 장애물은 전문성 부족

Jackie Horn

Document Imaging Worldwide Marketing Director, Wheeling, IL, USA

 

 

 

 

 

 

 

이 얘기 좀 들어보세요. AIIM의 설문조사에 응답한 사람들의 46%전문성 부족 SharePoint 배치의 가장 큰 장애물이라고 언급했습니다. 전세계에 있는 기관들 중 76%가 간단한 파일 공유 대체에서부터 콜라보레이션 기능에 이르기까지 다양한 이유로 SharePoint를 사용하고 있기에 이것은 상당히 큰 숫자입니다.   

 

게다가, 많은 사람들이 SharePoint의 기본값 기능 세트가 그들의 요구사항을 완벽히 충족시켜주지 못한다고 느꼈습니다. 이 차이를 좁히기 위해 기업들은 생산성과 효율성을 강화시켜주는 제3의 추가물과 연결 프로그램에 의존하고 있습니다.

 

산업 분야별, 규모별 기업들이 제3의 도구들을 사용하여 어떻게 SharePoint를 더 똑똑하고, 효율적이고, 더 나은 정보 관리 프로그램으로 활용하는 지 배우기 위해 “The SharePoint Puzzle”이라는 명칭을 가진 AIIM webinar에 참석하세요. 예를 들어, 코닥의 Info Activate Solution은 종이 기반의 내용을 워크플로우 절차와 합치는 과정을 간소화시킴으로써 SharePoint의 사용을 용이하게 하며, 이에는 사실상 교육도 필요 없습니다.  

 

Webinar 정보:

  • 2012 9 19일 오후2오후3EDT (온라인)
    • 02-03 PM Eastern (GMT-4); 01-02 PM Central; 12-01 PM Mountain; 11-12 PM Pacific
    • 07-08 PM British Time; 08-09 PM Central Europe Time
    • 더 자세한 정보는 아래의 웹사이트를 이용해주세요: http://www.aiim.org/Events/Webinars/20120919-webinar.
    • 프레젠테이션 도중 응답해주었으면 하는 질문이 잇으신가요? tresek@aiim.org로 보내주세요.


Jeff Shuey 

Business Development Manager, Seattle, WA 

 

코닥은 스캐닝하는 법을 아주 쉽게 만들어주었습니다. 코닥은 모든 사업에서 필요한 스캐너 사용을 위한 완벽한 방법을 가지고 있죠.

구매 내역, 주문서, 사진을 한번에 스캔해야 할 필요가 있는 경우의 애드훅 스캐닝에서부터 정기적으로 더 많고 더 예측 가능한 워크로드가 처리되는 워크 그룹 스캐닝,ㅡ 일반적으로 고급 이미지 처리 과정 및 워크 플로우를 스팬 위치로 필요로 하는 다량의 문서가 처리되는 제품 스캐닝까지 코닥은 기업들이 종이 기반의 정보를 캐치하고 분류 및 추출을 위해 이미지를 깨끗하게 할 수 있도록 도와주는 글로벌 비즈니스를 구축해왔습니다. 하지만 스캐닝은 첫번째 단계일 뿐입니다. 우리는 엔터프라이즈 콘텐츠 관리 사이클을 완성하기 위해 파트너들과 일합니다. 다음은 시작을 위한 세 단계입니다. 당신의 마일리지는 달라질 수 있지만 코닥이 여러분과 여러분의 스캐닝, ECM 요구 사항들을 충족하도록 돕기 위해 여기 있음을 명심해 주십시오. 


1 단계 – 스캔 시작하기

코닥은 무료 스캐너를 제공함으로 스캔 시작하기를 굉장히 쉽게 만들어 만들었습니다. 자세한 정보는 여기를 참조하세요. 원격 위치나 특수 용지 취급 등 스캔 문서를 위한 특정 요구가 있으시다면 코닥과 우리의 파트너가 도와드리겠습니다.

2단계 – 코닥과 파트너들이 바로 비밀병기입니다

엔터프라이즈 콘텐츠 관리 시장은 많은 벤더와 플랫폼으로 구성되어 있습니다. 모든 사람들은 문서와 정보를 캡처, 관리, 처리하고 저장하는 경쟁을 벌이고 있습니다 ㅡ 정보가 종이에서 태어나든 디지털로 태어나든지 말이죠.  


코닥은 종이 문서를 마이크로 필름과 마이크로피치 스페이스에서 90년 이상 종이 문서를 스캔해왔고 25년 이상 문서 이미징 시장에 몸담았습니다. 코닥은 종이 문서를 어떻게 캡처하는지를 알고 있습니다. 코닥은 우리의 완벽한 페이지 기술을 사용하여 문서를 깨끗하게 하는 방법을 알고 있습니다. 코닥과 코닥의 파트너는 어떻게 정보를 문서로부터 분류하고 추출하는지, 또 그것을 어떻게 당신의 문서 관리 시스템에 저장하는지를 알고 있습니다.

제가 여기서 말하는 시스템이란 복수명사입니다. 코닥은 25년 이상 문서를 스캔해왔습니다. 요즘 가장 잘 나가는 플랫폼은 Microsoft SharePoint이죠. 코닥은 완벽하게 Microsoft SharePoint를 지원하며 SharePoint 플랫폼을 위한 특정한 서비스 역시 제공합니다. 하지만 코닥 외에도 다른 벤더와 플랫폼들이 많이 있습니다. 코닥은 50 백엔드 문서 관리 (ECM) 시스템에 정보를 출력할 수 있는 기능을 가지고 있습니다. 만약 당신의 시스템이 지원을 받을 수 있을 지 알고 싶다면 지역 내 코닥 대리점이나 코닥 판매 대리인에 문의하세요.


365일 사무실로 스캔하기 ㅡ 여러분 가까이의 데스크탑으로 찾아갑니다.

코닥은 Microsoft Office 365 상호 통신 기능을 만들기 위해 몇몇 파트너들과 일해왔습니다. 자세한 내용은 이 글 다음의 Grow Your Biz 포스트를 확인해주십시오. 직접 확인하시려면 San Francisco에서 열리는 SharePoint TechCon 이벤트에 있는 코닥 부스로 오세요. 코닥은 행사 플래티넘 스폰서이며 SharePoint와 Office 365로의 애드훅, 워크그룹, 제작 스캐닝을 선보일 것입니다.


3 단계 – 당신의 이야기를 공유하세요

우리는 항상 여러분의 성공에 대해 듣고자 합니다.

물론 당신이 필요를 충족시키는 적합한 코닥 스캐너와 소프트웨어를 가지고 있는지 확인하기 전에 만나보실 수도 있습니다. 우리는 또한 솔루션 분야에 걸쳐 전문 지식은 가지고 파트너들의 글로벌 네트워크와 함께 일합니다. 여러분의 요구 사항을 이해하고 당신의 이야기를 공유하기 위해서 여러분과 함께 일하기를 희망합니다.




 


Jeff Shuey
Business Development Manager, Seattle, WA
(비즈니스 개발 매니저, 시애틀, WA)
 



여러분이SharePoint에 대해서 들어보지 못했다는 가정 하에 설명 드리면….
SharePoint는 정보를 관리하는 플랫폼과 같습니다. SharePoint는 디지털 기반 정보든 전통적인 방식의 종이 기반 세계에서 탄생된 정보든 개의치 않습니다. 다만 정보가 종이 기반 포맷으로 만들어졌을 때에는 SharePoints가 “종이에서 디지털” 형식의 정보를 얻기 위한 약간의 도움을 필요로 합니다. 바로 이 부분에서 파트너가 필요한거죠.




종이는 5000년 이상 존재해왔고 얼마간은 우리와 여전히 함께할 것입니다. 종이는 적이 아니며 종이는 미래를 가지고 있죠. 중요한 것은 종이를 현명하게 관리하고 적절한 종이가 보관되어있는지 보증하기 하는 것이며 필요하지 않은 종이는 버려지거나 디지털화될 것이라는 점입니다.




시작을 시작하기


 SharePoint와 종이로 작업하는 것은 매우 쉽습니다. SharePoint를 위한 이상적인 캡쳐 전략과 관련된 몇몇 예는 이 글과 제가 SharePoint 적용이 모순이 아님에 대해 논의하는 곳에 첨부되어 있습니다. 이 이야기들은 엄밀히 말해서는 SharePoint와 종이를 가지고 작업한다는 것에 대한 토론이 아닙니다. 하지만 이 글들이 논의를 시작하는 것과 어떻게 될 수 있을지, 어떻게 되야만 하는지 사람들이 생각할 수 있게 끔 도와주는 역할을 할 것 입니다.


시작하기 위한 몇몇 단계


 위에서 언급한 대로 SharePoint는 종이 포맷에서 일렉트로닉 포맷으로 정보를 얻는 도움이 필요합니다. 이를 설명한 간단한 방법은 “디지털화”입니다. – 디지털화 과정에는 많은 단계들을 거쳐야 합니다. 몇몇 과정은 어렵지만 페이지에서 추출하길 원하는 정보들을 제대로 얻기 위해서는 굉장히 중요한 일입니다. 이전에 글에서 이런 주제로 논의를 해왔지만 이 주제들은 미래에도 의심할 여지 없이 주제 삼아 논의될 것 입니다.
왜냐하면 ShaprePoint는 정보를 관리하기 위한 플랫폼이기 때문이며 SharePoint가 모든 것을 다 할 수는 없기 (해서도 안되지만요) 때문입니다. (“왜 SharePoint는 할 수 없을까요?에 언급한 바 있습니다) SharePoint와 종이를 가지고 같이 작업하기 위해서는 알맞은 파트너를 고르는 것은 중요합니다. 
 

제가 복수 형태로 파트너를 말한 것에 주의하세요! – 이건 확실합니다 – 왜냐면 Microsoft Partner Ecosystem이 개발되는 방식 때문에 종종 특정 사업과 기술적인 문제점에 초점을 맞춰 다양한 파트너들이 있습니다. 이점이 바로 파트너들이 비밀병기이며 당신의 SharePoint를 시작의 성공에 중요한 이유입니다.



코닥은 시작을 시작하기 위한 몇가지 옵션을 가지고 있습니다. 




코닥은 주목할만한 몇몇 옵션을 보여주는 비디오를 만들었습니다.
   Kodak Smart Touch는 SharePoint를 포함한 당신이 매일 사용하는 다양한 어플리케이션을 위한 원터치 스캐닝을 제공합니다.


  
Scan and View로 무엇을 할 수 있을까요? 예를 보기 위해 여기를 클릭하세요. 그리고 당신이 무엇을 얻었는지 우리에게 알려주세요! 
 코닥 다큐먼트 뷰어와 코닥 스캔 앤 뷰는 마이크로소프트 SharePoint 시장을 위해 특별히 코닥이 만든 첫번째 제품입니다!


 

Scan-to-SharePhoint하는 방법을 보여주는 비디오입니다.더 많은 비디오는 Kodak Capture Pro 에서 보실 수 있습니다

 
 Kodak Capture Pro

당신이 일할 때 쓸 종이에 좀 더 많은 요구를 필요로 한다면, 코닥이 준비한 게 있습니다.만약 바코드나 OCR, 바코드나 OCR로부터 얻은 데이터 베이스 정보까지, Kodak Capture Pro는 보호할 수 있습니다.



준비하세요 … SharePoint는 여기 있습니다.

SharePoint는 플랫폼으로서 주식을 채우기를 계속할 것입니다. 생각해봐야할 것은 SharePoint를 적용하는 것이 모순이 아니라는 것입니다. SharePoint의 적용은 적용이 예측가능하고 반복 가능한 상태에서 이루어지는지 확인해보기 위해서 아직은 생각해보고 계획하고 실행해봐야 할 것들이 많습니다.


함께 성장하는 것은 모든 사업에 도움이 됩니다.


SharePoint는 핵심 능력의 성장과 확장을 계속할 것입니다. Kodak역시 핵심 능력의 성장과 확장을 계속할 것입니다. Microsoft 와 Kodak 모두, SharePoint 환경에서 종이가 1등임을 보증하기 위해서 노력하고 있습니다. Microsoft는 Enterprise Content Management (ECM)에 서약한 바 있습니다. Kodak은 100년 이상 ECM를 이끌어왔습니다. 오늘날 ECM 이 종이로 시작한다는 것은 여전한 사실입니다. --- 우리는 향후 몇 년 동안 계속 그럴 것이라고 기대합니다.


왜냐면 종이는 스마트한 회사들이 그들의 사업 과정 내에서 종이 관리를 포함하는 계획을 만들고 있는 것처럼 계속 비즈니스 과정에서 많은 부분을 차지할 것이기 때문입니다. 포인트를 말하자면 SharePoint 와 종이는 같은 곳에 속합니다. Kodak과 Microsoft는 당신의 사업이 종이를 효과적으로 또 효율적으로 관리할 수 있는 걸 확인하기 위해서 함께 작업하고 있습니다. 저희가 알려드리겠습니다.

 

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