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인쇄 산업/문서 관리

SharePoint Saturday – 컨퍼런스 요약 Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (비즈니스 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴) 만약 워싱턴DC에서 개최된 SharePoint Saturday – The Conference에 도착하면 여러분은 얼마나 많은 사람들이 오고 있었는지 아실 수 있을 겁니다. 참석자는 2천명이 넘었고 190개 이상의 강연들이 있었습니다. 함께 공유할 내용들이 정말 많았습니다. 그들이 알고 있는 것을 기꺼이 공유할 의지가 있는 산업분석가, 사상가, 현직자들을 만나는 것은 매우 반가운 일이었습니다. 파트너들 저희는 문서관리, 기록관리, 워크플로우 그리고 SharePoint 배치 방향의 몇 가지 측면 조사에서 그들의 전문지식을 준비하고 발표하는 시간을 만들어준 파트너들에게 감사.. 더보기
전자의료기록(EHRs)의 사용으로 향상된 환자 관리 시스템 – 이제 시작입니다! Kathy Mortenson e-marketing Manager, Document Imaging, Rochester, NY, USA(e-마케팅 매니저, 문서 이미징, 로체스터, 뉴욕, 미국) 우리 모두는 디지털 세상에 살고 있습니다. E-readers, MP3 기기들 그리고 웹사이트들이 책, CD, 신문 그리고 오프라인 거래를 보충하거나 대체하고 있습니다. 지금 세대인 “디지털 원주민”(*디지털 기기에 둘러싸여 성장한 세대)들은 디지털이 최우선이라고 생각합니다. 언제나 저희에게 즐거움을 주는 Beloit 대학의 사고방식 리스트는 2015년도 신입생들을 다음 처럼 설명하고 있습니다. • 정보의 고속도로 위에는 언제나 인터넷 알림판이 있을 거야! • “다이얼 건드리지마!”… 근데 ‘다이얼’이 뭐지? • ‘아.. 더보기
SharePoint의 미래(와 윈도우폰7) Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (사업 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴) 최근 SharePoint의 현상황은 다음과 같아 보입니다. 2009년 SharePoint는 10억 달러가 넘는 사업이 되었습니다. 그리고 저희는 현재의 대규모 성장과 함께 연간 약 20억 달러의 수익을 예상하고 있습니다. • 200M CAL's • 200K 서버들 • 20억 달러 수익 미래에는 어떨까요? SharePoint의 미래는 모두 사람에 대한 것일 겁니다. 오늘날 SharePoint를 사용하는 사람들은 대체로 전문가 커뮤니티에서 크게 늘어나고 있습니다. 저희는 'SharePoint Saturday 이벤트', 'SharePoint User Groups(SPUG’s)'.. 더보기
누구나 배울 수 있는 SharePoint 기술 Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (비즈니스 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴) 이번 주 워싱턴DC지역에서 처음으로 SharePoint Saturday – The Conference 가 개최될 것입니다. 사실 지금 버지니아 Annandale에 있는 북부 버지니아 커뮤니티 컬리지(Northern Virginia Community College)에서 열리고 있습니다. 그 곳에서 여러분을 뵐 수 있기를 바랍니다. 며칠 동안 개최되는 이벤트는 이번이 처음입니다. 이곳에는 보장된 많은 콘텐츠와 배울 내용들이 있습니다. 코닥은 부스를 설치할 예정이고, Jeff Shuey가 강연할 예정입니다.(강연정보 참고)그리고 코닥 파트너들 몇 분이 발표할 예정입니다. 강.. 더보기
문서이미징에 대해 구글이 알고 있는 3가지 Kathy Mortenson e-marketing Manager, Document Imaging, Rochester, NY, USA (e-마케팅 매니저, 도큐먼트 이미징, 로체스터, 뉴욕, 미국 ) 저의 제2의 고향, 뉴욕 로체스터는 (코닥 외에) 무엇이 유명할까요? 웩맨스(Wegmans)와 엄청난 제설 능력! 그리고 최근 소식에서, Google Trends에 따르면 전국에서 4번째로 풍기문란한 도시라고 합니다. 그래서 생각했죠. 구글이 문서 이미징에 대해서 우리에게 무엇 알려줄 수 있을까? Google Insights (Google Trends의 더 똑똑한 자매품)은 제가 남몰래 누리는 금요일 오후의 즐거움입니다. 그때는 회의도 없고 사무실도 조용하니, 구글이 수집한 데이터를 가지고 노는 것보다 더 재.. 더보기
종이 없는 사무실 Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (비즈니스 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴) 미래의 사무실에는 정말로 종이가 사라질까요? 그럴 것 같지는 않군요. 종이의 지위는 확고하고 틀림 없습니다. 종이에 관한 몇 가지 사실들: • 미국인들은 매년 4백만 톤의 종이를 버린다. • 평균적으로 미국인 1명이 1년에 650 파운드의 종이를 사용한다. (뉴욕 시에서 캘리포니아까지12 피트 높이의 벽을 세울 수 있을 정도의 양) 종이에 관한 잠깐 유머 종이 없는 사무실이 등장할 때 즈음이면 종이 없는 화장실도 보게 될 것입니다. 잠깐만… 실베스타 스탤론과 산드라 블록이 주연한 “데몰리션 맨”이란 영화에서 종이 없는 화장실이 나오지 않았나요? 거기에서 “조개껍질 세 .. 더보기
문서캡쳐에서의 BYOD Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (사업 개발 매니저, Seattle, WA) 준비하세요… 그것이 오고 있습니다. 글쎄, 사실은… 이미 여기에 있습니다. 그렇습니다! 문서 캡쳐의 BYOD는 이미 현존하고 있고 앞으로 성장할 예정입니다. 기록 매니저와 문서 및 정책 매니저들은 계획을 세워두는 것이 좋을 것입니다… 아직도 계획을 세워놓지 않았다면 말이죠. BYOD는 “여러분 소유의 기기를 가지고 오세요(Bring Your Own Device)라는 의미입니다. 여러분은 아마도 현재 손을뻗으면 바로 닿을 수 있는 거리 내에 모바일 캡쳐를 할 수 있는 모바일 기기들을 가지고 있을 것입니다. 이것은 여러분이 어떤 물체의 이미지를 “포착”할 수 있다는 의미.. 더보기
생산적인 문서 스캐닝의 길 - 2탄 : 이미지 품질 Kathy Mortenson e-marketing Manager, Document Imaging, Rochester, NY, USA (e-marketing 매니저, 문서 이미징, Rochester, NY, 미국) 지난번 포스팅에서 생산적인 스캐닝으로 가는 길의 시리즈, 이미징 사슬에 포함되어 있는 요소들을 살펴보았습니다. 이번 주에는 생산적인 프로세스를 계획하는 데 있어서 이미지의 품질이 하는 역할에 대해서 알아보도록 하죠. 이미지의 품질을 평가하는 것은 주관적이고 객관적인 판단 모두 같이 필요합니다. 기억하세요, 문서 이미징의 목표는 정보를 시각적으로 캡쳐하고 공유하는데 있습니다. 미국과 외국정부의 기관들과 교육 관련 기관에 의해 웹에 게시되어 있는 이미징 표준들을 빠르게 검색하면 그 이야기를 알 수 .. 더보기
선두적인 역할속 캐스트 서비스를 위한 5단계 Pat Welch Director, US&C Service Sales, Chicago, IL, USA (디렉터, US&C 서비스 세일즈, Chicago, IL, 미국) 우리는 이것을 서비스와 “지원”이라고 부릅니다. 그러나 이 필수적인 사업 요소는 일상적인 운영에서 확인해봐야 할 기술 중 종종 더 강하고 선두적인 역할을 맡아야만 하죠. 간단한 프로세스로 작동되는 운영을 기대하는 사업가들과 고객들에게 운영 지연과 기기의 오작동 시간은 더 이상 옵션이 아닙니다. 결과적으로, 믿을 수 있고 편리한 서비스와 지원은 어느 때보다 더 중요해졌다고 볼 수 있습니다. 최근 진행된 필드 서비스 컨퍼런스에서, 저는 두 명의 다른 서비스 판매자들과 함께 워크샵에 참여했었는데요, 각각의 회사들이 서비스를 사업 영역에서 좀 더.. 더보기
스캐너와 스캐닝의 차이는? Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA(비즈니스 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴) 기술과 기술자를 구분할 수 있어야 합니다. 이런 생각을 꽤 오래 전부터 해왔죠. 크리스 브로건(Chris Brogan)은 늘 그런 생각을 하다가 헤밍웨이의 연필에 관한 자신의 포스트에서 완벽한 결론을 냈습니다. 언제나처럼 … 정확한 크리스. 네, 맞습니다. 헤밍웨이가 위대한 소설을 집필할 때 썼던 연필을 유심히 들여다본 사람은 없었겠죠. 왜일까요? 중요하지 않기 때문입니다. 연필은 그냥 도구일 뿐이니까요. 가끔 기술과 기술자를 쉽게 혼동합니다. 그러나 잠깐만 뒤로 물러나 생각해보면, 기술은 그저 도구일 뿐이라는 생각이 들죠. 목적을 위한 수단인 겁니다. 스캐너와 스캐닝.. 더보기
스티브에게..... 종이는 중요합니다! Jeff Shuey 비즈니스 개발 매니저, 워싱턴 시애틀 마이크로소프트의 CEO 스티브 발머가 LA의 마이크로소프트 월드와이드 파트너 컨퍼런스에서 했던 말과 반대로… … 지금도 종이가 중요하며, 종이는 자산입니다. 발머가 유력 일간지를 소유한 어떤 고객에게, "제 나이가 많은 가봐요. 아직도 종이를 중요한 것처럼 보고 있는 걸 보면" (출처: 시애틀 타임즈) 라고 농담했다는 소리를 들었고, LA의 #WPC11 이벤트 기간 중인 7월 11일에 다음과 같은 코멘트가 라이브로 트윗에 올라왔습니다. 잠시 생각해보죠. 종이에는 두 가지 종류가 있습니다. • 추억 – 정서적 이유로 보관하고 싶어하는 것들. 출생증명서, 학위증, 사진 등 • 사업 – 워크플로우의 일부이고, 분이나 년으로 측정할 수 있는 수명을 가지고.. 더보기
SharePoint Adoption은 모순된 말이 아닙니다! Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (워싱턴 시애틀의 비즈니스 개발 매니저) 여러 IT 전문가들은 알고 있습니다. Microsoft SharePoint community의 여러 파트너들도 알고 있습니다. SharePoint이 미친 듯이 성장하고 있다는 사실을. 판매와 사용 속도가 조금도 수그러들 기미가 보이지 않습니다. 그러나 빠른 속도로 달리는 모든 것들의 흐름을 매끄러우면서도 빠르게 유지하기 위해서는 해결해야 할 여러 문제들이 존재합니다. SharePoint의 가장 큰 위험은 사용입니다. 사용이라는 말은 좀 더 많은 의미를 내포하고 있습니다. 확실히 많은 사람들이 매일 SharePoint 사이트를 이용합니다. 가끔씩 파일 공유 교체와 같은 단.. 더보기
생산적인 문서 스캐닝의 길-1탄 : 어떻게 올바른 스캐너를 고를 수 있는가 Kathy Mortenson e-marketing Manager, Document Imaging, Rochester, NY, USA (e-marketing 매니저, 문서 이미징, Rochester, NY, USA) 이것은 생산적인 스캐닝을 위한 길: 당신의 캡쳐 필요에 맞는 알맞은 스캐너를 고르는 방법의 4가지 시리즈 중 첫 번째입니다. 미래의 포스트들은 이미지 품질의 역할, 생산적인 프로세스를 기획하는 방법과 전체 소유비용 평가에 대해 다룰 예정입니다. 문서를 디지털 이미지로 바꿀 때, 여러분은 그것들은 하나의 점과 한 번의 클릭으로 관리할 수 있습니다. 문서 이미징 세계로 진입하는 대부분의 고객들은 비용 절감과 생산성 증대를 만끽합니다. 증가된 효율성은 또한 당신에게 고객 서비스에서 경쟁적인 이점을 .. 더보기
SharePoint에 이상적인 캡처 전략이 있을까? Jeff Shuey 비즈니스 개발 매니저, 시애틀, 워싱턴 종이와 전자문서를 둘 다 처리하는 문제에 대해 기업들은 어떤 생각을 할까요? 최적의 방법이 있을까요? 올바른 방법이 있을까요? 간단한 대답 … 없습니다! 모든 기업에 통하고 적용되는 "이상적인" 캡처 전략이란 없습니다. 모든 기업은 저마다의 스캐닝(이른바 캡처), 프로세싱, 콘텐츠 범주화 등의 필요성을 가지고 있습니다. 어떤 기업들은 완벽한 종이 없음을 추구하기도 합니다. 이것은 감탄할만한 목표이자, 특정 기업에게만 통할 수 있는 목표일 수 있습니다. 사실상, 종이는 영수증, 청구서, 구매주문서, 우편물에 이르기까지 끊임없이 비즈니스 범주 내에 들어오게 될 것입니다. 희소식 각 핵심 “캡처” 솔루션의 60-80%는 반복 가능하다고 봅니다. 즉, .. 더보기
SaaS는 정착된 것인가? Roger Markham Portfolio Business Manager, Distributed Scanners, Rochester, NY, USA (포트폴리오 비즈니스 매니저, 배포 스캐너, Rochester, NY, 미국) 저는 최근에 "5 년 안에 75%의 문서 이미징이 SaaS 기반이 될 것이다"라는 글을 읽었습니다. 제가 보기에는 그렇게 오래 걸릴 것 같지 않습니다. 최근에 "ECM 컨벤션"에 참석을 하여 벤더들이 자신의 제품과 솔루션에 대해 말하고 선전하는 방법(내용이 아님)을 듣고 나서, 저는 ECM 영역에서 SaaS가 “우리 고객들”의 머리 속을 가장 많이 차지하고 있는 대상임을 깨달았습니다. 어플리케이션이 어떻게 SaaS 친화적이고 SaaS 호환적이고 SaaS 아키텍처인지 웅성거렸으니까요.. 더보기
종이로 시작하는 기업컨텐츠 관리(ECM) Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (비즈니스 개발 매니저, Seattle, WA) 기업 콘텐츠 관리 (Enterprise Content Management: 이하 ECM)가 종이보다 훨씬 더 규모가 큰 것은 맞지만, ECM이 종이에서 시작되는 경우도 많습니다. 일반의 의견과 달리, 종이는 적이 아닙니다. 사실, 종이는 자산입니다. 좀더 구체적으로 말하자면, 종이에 담긴 정보가 자산인 것입니다. 흥미롭게도 종이는 ECM 영역에서 종종 간과되곤 합니다. 저뿐만 아니라 지난 20년 동안 저와 함께 일했던 대부분의 사람들이 그렇습니다. 그렇지만 ECM 벤더들의 대부분은 그렇지 않습니다. 그들은 종이를 견딜 수 없는 어떤 것, 처리해야 할 어떤 것, 빨.. 더보기
종이? - 정말 그것이 “문제”일까요? Roger Markham Portfolio Business Manager, Distributed Scanners, Rochester, NY, USA (포트폴리오 비즈니스 매니저, 배포 스캐너, Rochester, NY, 미국) 21세기인 지금, 정말 놀라운 일은, 아직도 “종이 없애기”, “종이 호랑이 길들이기”, “종이를 한 물 간 역사로 만들기” 등에 대해 말들이 많다는 것입니다. 정말로 종이 그 자체가 문제인 걸까요? 문서 이미징 산업, 특히 마케팅 분야에 몸담고 있는 저로서는, 문서 스캐닝의 주된 “가치명제”가 “종이를 없애는 것”이라 생각지 않습니다. 사람들이 종이에 묻혀 있고, 종이 더미, 종이 호랑이, 종이 산, 종이 빌딩, 종이의 바다를 타는 광고와 이미지들이 여전히 보이는데, 정말로 그것.. 더보기
스캐닝은 단순하다 Jeff Shuey Business Development Manager, Seattle, WA (비즈니스 개발 매니저, Seattle, WA) 제가 말한 그대로 스캐닝은 단순합니다. 솔직해집시다. 문서의 사진을 찍는 일은 아주 쉬운 일입니다. 그것은 마치 클릭만큼이나 쉬울 수 있습니다. 그러나 문제는 단순함이라는 개념이 무너지기 시작하는 지점입니다. 해야할 일이 종이 한 장을 몇 장 찍는 것 뿐이라면, 아주 간단합니다. 그러나 그것을 어디에 보관하고, 언제 불러오고, 종이의 한 면을 캡처할 것인지 양면을 캡처(“사진을 찍는 것”에 해당하는 고급 용어)할 것인지 등을 계산에 넣게 되면, 단순함이란 개념은 무너지기 시작합니다. 전문가의 등장 스캐닝에는 전문가가 있습니다. 다른 모든 산업들처럼, 기업이 종이기.. 더보기
하루동안 종이 없이 지낼 수 있을까요? Kathy Mortenson e-marketing Manager, Document Imaging, Rochester, NY, USA (e-마케팅 매니저, 문서 이미징, Rochester, NY, 미국) 여러분은 사무실에서 얼마나 많은 종이를 사용하십니까? 1975년(!) 6월의 비즈니스 위크(인쇄 버전)는 이렇게 말하고 있습니다: 어떤 이들은 종이 없는 사무실이 그렇게 먼 이야기가 아니라 생각한다. Arthur D. Little, Inc.의 Vincent E. Giuliano는 기록과 서신에 사용되는 기업의 종이 사용량이 1980년까지 일것이며, "1990년까지는 대부분의 기록관리가 전자형태로 바뀔 것”이라고 한다. 우와! 1990년이라면 20년 전입니다. 주변을 둘러보니, 근처 동료들의 사무실에는 대부.. 더보기
어디에 보관을 하십니까? 책상, 캐비닛, 컴퓨터? Roger Markham Portfolio Business Manager, Distributed Scanners, Rochester, NY, USA (포트폴리오 비즈니스 매니저, 스캐너, Rochester,NY, 미국 ) 사람들은 점점 더 과거만큼 종이 문서를 중요하게 생각하지 않습니다. 어디에서나 자유롭게 프린트할 수 있고 웹의 정보도 손쉽게 인쇄할 수 있다는 점이 종이를 정보의 2차적 매체나 3차적 매체로 떨어뜨린 요인입니다. 현재 1차 매체는 컴퓨터 입니다. 종이보다 데이터가 훨씬 더 중요합니다. 따라서 데이터를 배포할 다른 수단이 있다면, 종이는 불필요합니다. 종이를 분실하면, 하나 더 만들면 되고, 복사를 요청하거나 케이블 회사의 웹사이트에서 청구서를 검색하면 됩니다. 인쇄하고, 분실하고, 다시.. 더보기

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