생산적인 문서 스캐닝의 길-1탄 : 어떻게 올바른 스캐너를 고를 수 있는가

Kathy Mortenson

e-marketing Manager, Document Imaging, Rochester, NY, USA
(e-marketing 매니저, 문서 이미징, Rochester, NY, USA)
 


이것은 생산적인 스캐닝을 위한 길: 당신의 캡쳐 필요에 맞는 알맞은 스캐너를 고르는 방법의 4가지 시리즈 중 첫 번째입니다. 미래의 포스트들은 이미지 품질의 역할, 생산적인 프로세스를 기획하는 방법과 전체 소유비용 평가에 대해 다룰 예정입니다.

문서를 디지털 이미지로 바꿀 때, 여러분은 그것들은 하나의 점과 한 번의 클릭으로 관리할 수 있습니다. 문서 이미징 세계로 진입하는 대부분의 고객들은 비용 절감과 생산성 증대를 만끽합니다. 증가된 효율성은 또한 당신에게 고객 서비스에서 경쟁적인 이점을 가져다 줄 수 있습니다. 그러나 먼저 스캐너로 이미지를 캡쳐해야 합니다. - 문서 이미징을 향한 당신의 진입차선

목표: 문서는 사고 없이 빠르게 당신의 캡쳐 과정으로 흘러 들어간다.

어떻게 스캐너를 고르거나 당신의 워크플로우와 분량에 이상적으로 적합한 스캐너를 고를 수 있을까요?

당신의 이미징 체인은 그것의 연관성이 갖는 품질만큼 강력할 수 있습니다.

단순하게 종이를 스캐너에 집어 넣는 것보다 문서 이미징 앞면 끝(또는 캡쳐 부분)에는 더 많은 것이 있는데, 이미지 캡쳐는 데이터 추출 소프트웨어 뿐만 아니라 이미지들을 사람들이 가능한 한 읽을 수 있게 만드는 것에 관한 문제입니다. 거기에는 복합적인 요소들이 포함되어 있습니다.

기본부터 시작해볼까요. 이미지 캡쳐는 전형적으로 다음과 같은 단계를 포함하고 있습니다. 

• 문서 준비-스테이플러, 문서클립을 제거하고 필요하다면 종류별로 또는 상황별로 나눈다.
• 문서 이동-원본을 공급하고 그들을 카메라를 지나쳐 움직이고 그들이 그 일을 끝냈을 때 쌓아놓는다.
• 이미징-조명,광학, 센서 그리고 전자기기로 구성되는 카메라에 의해 수행된다.
• 이미지 프로세싱-노출 조정, 왜곡된 부분 없애기, 경계 없애기와 이미지 압축하기를 한다.
• 품질 보증-스캐닝과 프로세싱이 정확하고 이미지가 만족스러운지 확인한다.
• 목록 만들기-이미지화된 문서를 데이터베이스화해서 그들이 나중에 검색될 수 있게 한다.
  

이미지 품질의 변수들은 일반적으로 스캐닝과 이미지 프로세싱에 위치합니다. 그러나, 위에 언급된 어떠한 단계에서라도 결과물을 향상시킬 수 있다면 여러분의 전반적인 사업 프로세스를 더 효율적으로 만들 수 있을 것입니다.

당신의 스캐너 옵션들이 중요한 것처럼, 특성들, 속도 그리고 프로세스의 비용문제와 신뢰성과 당신의 총 운영비용을 포함하는 그것의 결과물의 조합들이 얼마나 많은지 보는 것도 중요합니다.

다음편 : 이미지 품질에 대해서 자세히 살펴보기